Los atajos esenciales de Teams son: Ctrl + 1 para ir a Actividad (ver notificaciones), Ctrl + 2 para Chat (más usado), Ctrl + 3 para Equipos, Ctrl + 4 para Calendario, Ctrl + E para Buscar, Ctrl+Shift+M para silenciar/activar micrófono en llamadas, Ctrl+Shift+O para activar/desactivar cámara, y Ctrl+Shift+Space para levantar/bajar mano en reuniones. Para iniciar un chat nuevo usa Ctrl + N, y para acceder a la lista completa de atajos presiona Ctrl + /. Estos 10 atajos cubren el 90% de las acciones diarias en Teams.

Durante una reunión o llamada activa, presiona Ctrl+Shift+M para silenciar o activar tu micrófono instantáneamente. Este es probablemente el atajo más utilizado en Teams, especialmente útil cuando necesitas silenciarte rápidamente para evitar ruidos de fondo, interrupciones o conversaciones paralelas. El atajo funciona como interruptor: presionar una vez silencia, presionar de nuevo activa. También puedes mantener presionada la barra espaciadora para activar temporalmente el micrófono mientras hablas (función "push-to-talk"), soltándola automáticamente te vuelve a silenciar. Esto es ideal para intervenciones breves sin tener que activar/desactivar manualmente.

Usa los atajos numéricos para saltar entre secciones principales: Ctrl + 1 para Actividad (notificaciones), Ctrl + 2 para Chat (conversaciones directas), Ctrl + 3 para Equipos (canales), Ctrl + 4 para Calendario (reuniones), Ctrl + 5 para Llamadas y Ctrl + 6 para Archivos. Dentro de cada sección, usa Ctrl+Shift+F para filtrar contenido, Alt+↑ y Alt+↓ para moverte entre conversaciones individuales o equipos sin abrirlos, y Enter para abrir la conversación o canal seleccionado. Para búsqueda global de cualquier mensaje, persona o archivo en toda la aplicación, usa Ctrl + E, que es significativamente más rápido que navegar manualmente.

Durante una reunión activa, presiona Ctrl+Shift+E para iniciar o detener la compartición de pantalla. Este atajo abre el menú de opciones de compartir donde puedes elegir entre compartir toda la pantalla, una ventana específica de aplicación, o una pizarra de colaboración. Usa las flechas del teclado para navegar entre opciones y Enter para confirmar tu selección. Para detener de compartir, presiona Ctrl+Shift+E nuevamente. Si alguien solicita que compartas pantalla durante una reunión (por ejemplo, un presentador te pasa el control), puedes aceptar rápidamente con Alt+A. Antes de compartir, SIEMPRE cierra ventanas con información sensible, emails personales o notificaciones que no quieras que otros vean. Como mejor práctica, comparte ventanas específicas en lugar de pantalla completa para mayor control y privacidad.

Presiona Ctrl + N desde cualquier lugar de Teams para iniciar un nuevo chat. Esto abre una ventana de composición donde puedes escribir el nombre de la persona o personas (para chat grupal) con quien quieres conversar. Teams autocompletará nombres mientras escribes. Usa las flechas ↓ ↑ para navegar entre sugerencias y Enter para seleccionar. Escribe tu mensaje en el campo inferior y presiona Ctrl + Enter para enviar (o simplemente Enter si has configurado esa opción en configuración). Para crear una nueva línea sin enviar el mensaje, usa Shift + Enter. Si necesitas adjuntar un archivo antes de enviar, presiona Ctrl + O para abrir el selector de archivos.

Presiona Ctrl + E para activar la búsqueda global de Teams, que indexa y busca en TODOS tus mensajes, archivos, personas, canales y equipos. Simplemente escribe términos clave y Teams mostrará resultados categorizados. Para búsquedas más específicas, usa filtros avanzados: escribe "de:[nombre]" para buscar mensajes de una persona específica, "en:[canal]" para buscar en un canal particular, o "asunto:[tema]" para encontrar conversaciones sobre un tema. Por ejemplo: "de:María en:Proyecto ventas" encuentra todos los mensajes de María en el canal Proyecto sobre ventas. Para buscar personas rápidamente y abrir chat o ver perfil, escribe @ seguido del nombre. La búsqueda de Teams es extremadamente potente y debería ser tu primer recurso al buscar información en lugar de tratar de recordar manualmente dónde guardaste algo. Los resultados son instantáneos y puedes presionar Enter en cualquier resultado para abrirlo inmediatamente.

Durante una reunión activa, presiona Ctrl+Shift+K para levantar tu mano virtualmente, señalando al presentador y otros participantes que quieres hacer una pregunta o comentario. Tu nombre aparecerá en la lista de participantes con un ícono de mano levantada, y el presentador recibirá una notificación. Este es el método profesional para solicitar turno de palabra en reuniones grandes sin interrumpir al presentador. Cuando el presentador te reconozca o te de la palabra, presiona Ctrl+Shift+M para activar tu micrófono y hablar. Después de tu intervención, presiona Ctrl+Shift+K nuevamente para bajar la mano y Ctrl+Shift+M para volver a silenciarte. Esta etiqueta de reunión virtual es especialmente importante en presentaciones formales, reuniones con clientes, o sesiones con muchos participantes donde las interrupciones verbales serían disruptivas.

Actualmente, Microsoft Teams NO permite personalizar o reasignar atajos de teclado a combinaciones diferentes. Los atajos son fijos y universales para todos los usuarios. Sin embargo, puedes ver la lista completa de atajos disponibles presionando Ctrl + / en cualquier momento dentro de Teams, lo cual abre un cuadro de diálogo con todos los comandos de teclado organizados por categoría (General, Navegación, Mensajería, Reuniones, Llamadas). Esta lista es útil para aprender nuevos atajos o recordar los que olvidas. Como alternativa, puedes usar comandos rápidos presionando Ctrl + . (punto) para acceder a un menú de acciones contextuales. Aunque no puedas personalizar atajos, memorizar los 15-20 más importantes transformará completamente tu experiencia de Teams, permitiéndote trabajar casi exclusivamente con teclado y multiplicando tu velocidad de colaboración.

Sí, Teams tiene atajos de teclado para Mac, pero con modificadores diferentes. En lugar de Ctrl, los usuarios de Mac generalmente usan ⌘ Cmd (tecla Command). Por ejemplo, Ctrl + 2 en Windows/PC se convierte en ⌘ Cmd + 2 en Mac para ir a Chat. Los atajos de reuniones también cambian: Ctrl+Shift+M (silenciar) en PC es ⌘ Cmd+Shift+M en Mac. Para ver la lista completa de atajos específicos de Mac, presiona ⌘ Cmd + / dentro de Teams en macOS. La funcionalidad es idéntica, solo cambian las teclas modificadoras. Algunos atajos con teclas especiales de Windows (como Alt) pueden usar ⌥ Option en Mac. La mayoría de la documentación oficial de Microsoft Teams ahora muestra ambas versiones (Windows y Mac) de cada atajo, facilitando la transición entre plataformas para usuarios que trabajan en ambos sistemas operativos.