Atajos de Todoist: Gestiona Tareas Como un Profesional
Domina Todoist con atajos de teclado y transforma tu gestión de tareas. Añade tareas en 2 segundos con lenguaje natural, navega entre proyectos sin usar el ratón y organiza tu vida como un profesional. Aumenta tu productividad hasta un 60% con estos shortcuts esenciales.
El poder de una lista de tareas bien gestionada
Los profesionales más productivos procesan 50+ tareas al día. El 90% del tiempo perdido viene de buscar qué hacer después y cambiar entre aplicaciones. Los usuarios que dominan Todoist con atajos añaden tareas 5x más rápido, nunca olvidan nada importante y mantienen control total sobre sus compromisos.
Añadir Tareas: El Corazón de Todoist
Captura todo en segundos
Todoist brilla por su capacidad de añadir tareas rápidamente con lenguaje natural. Dominar estos atajos es fundamental.
⚡ Añadir Tareas Rápido
💡 Tip: Q abre el añadir tarea rápida desde cualquier vista, incluso minimizado
🗣️ Lenguaje Natural
⚡ Ejemplo: "Llamar cliente mañana 10am p1 #Ventas @llamada"
🔄 Tareas Recurrentes
📝 Editar Contenido
💡 Tip: Escribe // seguido del texto para añadir descripción directamente
Navegación: Moverse por Todoist sin Ratón
Navega a velocidad de pensamiento
Todoist usa un sistema de navegación con tecla G (Go) seguida de otra letra para ir a cualquier vista instantáneamente.
Ir a Vistas Principales (G + tecla)
Ir a Hoy
⭐ MÁS USADOIr a Próximo (Upcoming)
Ir a Bandeja de entrada
Ir a Proyectos
Ir a Etiquetas (Labels)
Ir a Filtros
⚡ Workflow matutino:
G+H revisar Hoy → G+U planificar semana → G+I procesar bandeja entrada
Cambiar Tipo de Vista (V + tecla)
Vista de Lista
Vista de Tablero (Kanban)
Vista por Día
Vista por Semana
💡 Tip: Usa vista Tablero (V+B) para proyectos con fases: Por hacer → En progreso → Completado
Navegar Entre Tareas
Mover entre tareas
Mover (estilo Vim)
Abrir búsqueda
Cerrar / Cancelar
⚡ Pro: La barra / abre búsqueda global: busca tareas, proyectos, etiquetas y comandos
Gestionar Tareas: Completar, Mover y Organizar
Procesa tareas a máxima velocidad
Completa, reprograma y organiza tareas sin interrumpir tu flujo de trabajo.
Acciones sobre Tareas
Selección Múltiple
Organizar y Mover
Prioridades Rápidas
Fechas y Planificación
📅 Cambiar Fecha Rápido
🗓️ Expresiones de Fecha
🔁 Ejemplos de Recurrencias
cada día
todos los días
cada lunes
cada semana
cada lun, mié, vie
cada mes
cada 1 del mes
cada 3 días
cada 2 semanas
cada día laborable
Proyectos y Etiquetas
📁 Gestión de Proyectos
💡 Tip: Escribe # seguido del nombre del proyecto mientras creas la tarea
🏷️ Gestión de Etiquetas
Etiquetas sugeridas:
- • @5min, @15min, @30min (por duración)
- • @casa, @oficina, @calle (por contexto)
- • @email, @llamada, @espera (por tipo)
Workflows Profesionales con Todoist
☀️ Workflow: Revisión Matutina (5 minutos)
- G+H → Ver tareas de Hoy
- Revisar y reordenar: Ctrl+↑/↓
- Marcar prioridades: 1, 2, 3
- G+I → Procesar bandeja de entrada
- Cada tarea: asignar proyecto V o fecha D
- G+U → Revisar próximos días
⏱️ Resultado: Día planificado, bandeja vacía, control total
⚡ Workflow: Captura Rápida de Ideas
- Q → Abre añadir tarea rápida
- Escribe la idea completa con contexto
- Añade
#Ideaso#Bandeja - Enter → Guardado, sigue trabajando
- Procesa después en la revisión matutina
Clave: Captura rápido, procesa después. No interrumpas tu flujo actual.
📋 Workflow: Gestión de Proyecto
📁 Proyecto Lanzamiento Web
├── 🔴 [p1] Definir requisitos
│ ├── Reunión con cliente mañana 10am
│ └── Documentar especificaciones
├── 🟠 [p2] Diseño
│ ├── Wireframes #diseño @pendiente
│ └── Mockups
└── 🔵 [p3] Desarrollo
├── Frontend cada día laborable
└── Backend
Atajos clave:
- A → Añadir tareas al proyecto
- Tab → Crear subtareas
- 1-4 → Asignar prioridades
- V+B → Vista Kanban del proyecto
🎯 Workflow: Sistema GTD (Getting Things Done)
- 📥 Bandeja de entrada - Todo entra aquí (Q)
- 📋 Próximas acciones - Filtro: p1 y hoy
- ⏳ En espera - Etiqueta @espera
- 📅 Algún día - Sin fecha, proyecto Algún día
- 📚 Referencia - Notas y recursos
🌙 Workflow: Revisión Semanal
- G+I → Vaciar bandeja de entrada completamente
- G+P → Revisar cada proyecto activo
- / → Buscar
@espera- hacer seguimiento - G+U → Revisar próximas 2 semanas
- Reprogramar lo que no vas a hacer: N (próxima semana)
- Celebrar completadas: revisar Karma en perfil 🎉
🎯 Desafío: Domina Todoist en 7 días
Plan de aprendizaje progresivo:
Meta: Añadir tarea en <3 segundos, bandeja siempre vacía, nada se olvida
Consejos Pro para Dominar Todoist
⌨️ Usa ? para ver todos los atajos
Presiona ? en cualquier momento para ver la lista completa de atajos de Todoist. Úsalo como referencia rápida mientras aprendes.
🔍 Domina la búsqueda con /
La barra / es tu mejor amiga. Busca tareas, proyectos, etiquetas e incluso comandos. Escribe parcial y Todoist autocompleta.
📝 Escribe tareas completas
Aprovecha el lenguaje natural: Llamar Juan mañana 10am p1 #Ventas @llamada crea tarea perfecta en un solo paso.
📱 Los atajos funcionan en web y escritorio
Todos estos atajos funcionan igual en la app de escritorio y en la versión web. Aprende una vez, úsalo en todas partes.
🎨 Crea filtros personalizados
Ve a Filtros (G+F) y crea vistas personalizadas: p1 & hoy, @trabajo & sin fecha, vence: próximos 7 días
📊 Revisa tu Karma
Todoist gamifica tu productividad con puntos Karma. Completa tareas a tiempo para subir de nivel. Es motivación extra para mantener hábitos.