¿Cuál es el atajo para crear una nueva tarjeta en Trello?

Presiona N para crear una nueva tarjeta rápidamente. Trello creará la tarjeta en la lista donde esté tu cursor o en la última lista activa. Escribe el título y presiona Enter para confirmar. Para crear y abrir la tarjeta inmediatamente, presiona Shift + Enter después de escribir el título.

¿Cómo mover tarjetas entre listas con el teclado en Trello?

Primero navega hasta la tarjeta con las flechas del teclado (← → ↑ ↓). Luego presiona E para edición rápida o Enter para abrir la tarjeta. Dentro de la tarjeta, presiona M para mover. Usa las flechas para seleccionar la lista destino y Enter para confirmar. También puedes usar para moverte entre tableros.

¿Cómo asignar miembros a una tarjeta con atajos?

Selecciona la tarjeta y presiona M para abrir el menú de miembros. Escribe el nombre del miembro para filtrar y presiona Enter para asignarlo. Para asignarte a ti mismo rápidamente, simplemente presiona Space (barra espaciadora) sobre cualquier tarjeta seleccionada. Para mencionar miembros en comentarios, usa @ seguido del nombre.

¿Cómo filtrar tarjetas rápidamente en Trello?

Presiona F para abrir el panel de filtros. Desde ahí puedes filtrar por etiquetas, miembros, fechas de vencimiento y más. Para ver solo tus tarjetas asignadas, presiona Q (toggle rápido). Para limpiar todos los filtros activos, presiona X. La búsqueda global se activa con / (barra diagonal).

Atajos de Trello: Gestión de Proyectos Ágil con el Teclado [2025]

Por qué los atajos de Trello son esenciales para equipos ágiles

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más usadas del mundo, pero el 90% de usuarios solo usa el ratón. Los equipos que dominan atajos de teclado pueden procesar 3x más tarjetas en sus dailies y sprints. Cada segundo cuenta cuando gestionas múltiples proyectos. Esta guía te enseña a navegar, crear, mover y organizar todo sin despegar las manos del teclado.

Atajos Fundamentales: Lo Básico que Debes Dominar

Activa los atajos en Trello

Los atajos de Trello funcionan por defecto. Presiona ? en cualquier momento para ver la lista completa de atajos disponibles. Todos funcionan igual en Windows, Mac y Linux.

Navegación por el Tablero

← → ↑ ↓

Navegar entre tarjetas

⭐ FUNDAMENTAL

Abrir menú de tableros

Cambiar de tablero rápido

Búsqueda global

Buscar tarjetas, tableros, miembros

< >

Navegar entre tableros

Tablero anterior/siguiente

⚡ Workflow de navegación:

Presiona B para abrir selector de tableros
Escribe el nombre del tablero para filtrar
Usa ↑ ↓ para seleccionar
Presiona Enter para abrir el tablero
Navega entre tarjetas con las flechas

Crear y Gestionar Tarjetas

Nueva tarjeta

⭐ MUY USADO

Enter

Abrir tarjeta seleccionada

Ver detalles completos

Edición rápida

Editar sin abrir tarjeta

Editar título

Cambiar nombre rápido

Archivar tarjeta

Mover a archivo

Esc

Cerrar / Cancelar

Cerrar tarjeta o diálogo

💡 Tip Pro: Creación masiva

Presiona N, escribe el título, presiona Enter para crear, y automáticamente puedes escribir el siguiente título. ¡Crea 10 tarjetas en segundos!

Etiquetas, Miembros y Fechas: Organización Total

Organiza sin clicks innecesarios

Los atajos de una sola tecla de Trello hacen que asignar, etiquetar y programar sea instantáneo.

🏷️ Etiquetas

Abrir menú etiquetas

Asignar colores

Mostrar/Ocultar etiquetas

Toggle en tablero

⭐ MUY ÚTIL

;

Etiqueta por número

1-9 para cada color

1 - 9

Tip: Las teclas 1-9 corresponden a los colores de etiquetas en orden (verde, amarillo, naranja, rojo, morado, azul...)

👥 Miembros

Asignar miembros

Abrir selector

Asignarme a mí

Toggle rápido

⭐ SÚPER ÚTIL

Space

Mencionar en comentario

Autocompletado

📅 Fechas

Fecha de vencimiento

Abrir calendario

Marcar completada

Check en fecha

Click en ✓ del date

🔔 Seguimiento

Seguir tarjeta

Notificaciones

Solo mis tarjetas

Filtro rápido

⭐ PARA FOCUS

Filtros y Búsqueda: Encuentra Todo al Instante

Control total sobre la información visible

Con tableros grandes, los filtros son esenciales. Estos atajos te permiten enfocarte en lo importante.

🔍 Filtros y Búsqueda Rápida

Búsqueda global /

Buscar en todo Trello

⭐ ESENCIAL

Abrir filtros F

Panel de filtrado completo

Solo mis tarjetas Q

Toggle rápido de filtro personal

Limpiar filtros X

Quitar todos los filtros activos

💡 Operadores de Búsqueda Avanzada

Por Miembro

@me - Mis tarjetas
@nombre - Tarjetas de alguien
-@me - No asignadas a mí

Por Fecha

due:day - Vencen hoy
due:week - Esta semana
due:overdue - Atrasadas

Por Tablero/Lista

board:nombre - En tablero
list:nombre - En lista
is:open - Tarjetas abiertas

Por Etiqueta

label:rojo - Por color
label:urgente - Por nombre
has:attachments - Con adjuntos

Gestión de Listas y Tablero

📋 Control de Listas

Colapsar/Expandir lista

Ahorrar espacio visual

Añadir lista

Click en + al final

Nueva columna

Mover todas las tarjetas

Menú lista → Mover

Reorganizar masivo

⌨️ Autocompletado en Comentarios y Descripciones

Mencionar miembro

@ + nombre

Notifica al usuario

Añadir etiqueta

# + nombre

En título de tarjeta

Posición en lista

^ + posición

top, bottom, número

Workflows Profesionales para Equipos Ágiles

🏃 Workflow: Daily Standup Rápido

Presiona Q para ver solo tus tarjetas
Navega con ↑ ↓ por tus tarjetas asignadas
Presiona Enter para abrir y revisar cada una
Actualiza con comentario: @ para mencionar bloqueos
Mueve tarjetas completadas con M
Presiona Esc para cerrar y continuar
Presiona X para quitar filtro al terminar

⏱️ Daily completo en menos de 2 minutos

📥 Workflow: Triaje de Nuevas Tareas

Objetivo: Procesar rápidamente tarjetas en "Inbox" o "Backlog"

Ve a la lista de entrada (usa flechas para navegar)
Selecciona primera tarjeta, presiona Enter
Asigna etiqueta de prioridad: 1-9
Asigna responsable: M → escribe nombre → Enter
Añade fecha: D → selecciona → Enter
Cierra: Esc
Siguiente tarjeta: ↓
Repite hasta vaciar inbox

Pro tip: Procesa tarjetas de arriba a abajo sin volver atrás (metodología GTD)

📊 Workflow: Revisión de Sprint

Abre filtros con F
Filtra por etiqueta del sprint actual
Presiona ; para ver todas las etiquetas
Usa / para buscar due:week
Navega por tarjetas pendientes con flechas
Revisa fechas con D y ajusta si necesario
Archiva completadas con C
Limpia filtros con X

Resultado: Visión clara del progreso del sprint en 5 minutos

🎯 Workflow: Creación Rápida de Tareas en Reunión

Mantén Trello abierto en segundo plano
Cuando surja una tarea: Alt+Tab a Trello
Presiona N → escribe título descriptivo
Usa # en el título para añadir etiqueta: "Revisar docs #urgente"
Usa @ para asignar: "Revisar docs @juan"
Usa ^ para posición: "Revisar docs ^top"
Presiona Enter → tarjeta creada
Alt+Tab de vuelta a la reunión

✨ Resultado: Tarjeta completa (título, etiqueta, asignado, posición) en 5 segundos

🔄 Workflow: Mover Tarjetas Entre Listas (Kanban Flow)

Navega hasta la tarjeta a mover con flechas
Presiona E para edición rápida
O presiona Enter → M para mover
En el selector, escribe el nombre de la lista destino
Presiona Enter para confirmar
Presiona Esc para cerrar

Flujo típico: Backlog → To Do → In Progress → Review → Done

🎯 Desafío: Domina Trello en 3 Días

Plan de entrenamiento:

Día 1: Navegación (flechas, B, /) y creación (N, Enter, Esc)

Día 2: Organización (L, M, D, Space, 1-9) y filtros (Q, F, X)

Día 3: Workflows completos y autocompletado (@, #, ^)

Meta: Gestionar un tablero completo sin usar el ratón durante 1 hora

50 Atajos Esenciales Atajos Navegadores

Consejos Pro para Gestión Ágil

⚡ Nomenclatura con Atajos en Mente

Nombra tus etiquetas y listas para aprovechar el autocompletado. Usa prefijos únicos: "P-Alta", "P-Media", "P-Baja" para prioridades. Así al escribir "P-" aparecen todas las opciones de prioridad.

Ejemplo: #P-Alta asigna etiqueta de prioridad alta instantáneamente

🎯 Usa Q como Tu Mejor Amigo

Q filtra instantáneamente a "solo mis tarjetas". Úsalo al inicio de cada sesión de trabajo para ver TU carga. Es el atajo más infravalorado pero el más productivo para enfocarte.

Combínalo con ; para ver etiquetas en tus tarjetas

🔢 Memoriza Tus Colores de Etiqueta

Las teclas 1-9 asignan etiquetas por color. Memoriza qué número corresponde a cada etiqueta de tu sistema: 1=Verde (OK), 2=Amarillo (Cuidado), 3=Naranja (Urgente), 4=Rojo (Crítico).

Procesar 10 tarjetas con prioridades toma segundos, no minutos

📝 Títulos Inteligentes con Sintaxis

Al crear tarjetas con N, usa la sintaxis completa en el título: "Revisar propuesta @maria #urgente ^top". Trello procesa todo automáticamente: asigna a María, etiqueta como urgente, y la pone arriba de la lista.

⚠️ Cuidado con C (Archivar)

C archiva la tarjeta seleccionada sin confirmación. Es potente pero peligroso. Si archivas por error, usa Ctrl+Z inmediatamente para deshacer, o busca en el menú de tablero → "Archivados".

🔍 Búsqueda Avanzada = Superpoder

Combina operadores en /: @me due:week list:"In Progress" encuentra tus tarjetas en progreso que vencen esta semana. Guarda estas búsquedas como favoritos para acceso rápido.

Top 15 Atajos de Trello que Debes Memorizar

1️⃣

Nueva tarjeta

2️⃣

Abrir tarjeta

Enter

3️⃣

Cerrar/Cancelar

Esc

4️⃣

Asignarme

Space

5️⃣

Mis tarjetas

6️⃣

Buscar

7️⃣

Etiquetas

8️⃣

Miembros

9️⃣

Fecha

🔟

Filtros

1️⃣1️⃣

Limpiar filtros

1️⃣2️⃣

Tableros

1️⃣3️⃣

Edición rápida

1️⃣4️⃣

Seguir tarjeta

1️⃣5️⃣

Ver atajos

Errores Comunes en Trello (y Cómo Evitarlos)

❌ Error: Archivar tarjetas por accidente con C
✅ Solución: Ctrl+Z inmediatamente deshace. También puedes recuperar desde Menú → Más → Archivados

❌ Error: Olvidar que hay filtros activos (tablero parece vacío)
✅ Solución: Mira el indicador de filtro en la barra. Presiona X para limpiar todos los filtros

❌ Error: No usar Q para enfocarse en tus tarjetas
✅ Solución: Empieza cada sesión con Q para ver solo tu trabajo asignado

❌ Error: Crear tarjetas sin asignar ni etiquetar
✅ Solución: Usa la sintaxis en el título: "Tarea @yo #prioridad ^top" para crear tarjetas completas

❌ Error: Navegar con ratón entre muchas tarjetas
✅ Solución: Usa las flechas ← → ↑ ↓ y Enter para navegar y abrir. Es 3x más rápido

❌ Error: Buscar tarjetas manualmente en tableros grandes
✅ Solución: Presiona / y usa operadores de búsqueda: @me, due:week, label:urgente

Integraciones y Power-Ups con Atajos

🔗 Butler (Automatización)

Butler es el power-up de automatización de Trello. Crea reglas como "cuando muevo una tarjeta a Done, marcar fecha como completada y añadir comentario". Los atajos disparan estas automatizaciones cuando mueves tarjetas con el teclado.

Combina atajos + Butler = flujos completamente automatizados

📅 Calendar Power-Up

Con el calendario activo, las fechas que asignas con D aparecen automáticamente en vista calendario. Usa el atajo para asignar fechas rápidamente y el calendar view para planificar visualmente.

📊 Dashboard y Reporting

Los power-ups de reporting usan los datos de etiquetas y fechas. Cuando etiquetas consistentemente con 1-9, los dashboards muestran métricas precisas de tu equipo.

💬 Slack + Trello

Las menciones con @ en Trello pueden generar notificaciones en Slack. Usa menciones estratégicamente en comentarios para alertar al equipo sin salir de Trello.