Atajos de Asana: Gestión de Tareas y Equipos Profesional - Guía Completa
Domina Asana con atajos de teclado y multiplica la productividad de tu equipo. Crea tareas en segundos con Tab + Q, asigna responsables, establece fechas límite y colabora sin levantar las manos del teclado. Aprende el sistema de atajos Tab + que convierte Asana en una herramienta ultrarrápida para gestión de proyectos.
Por qué los atajos de Asana transforman la productividad del equipo
Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más potentes del mercado. Los equipos que dominan sus atajos Tab + crean y gestionan tareas hasta 4× más rápido, reducen reuniones de seguimiento y mantienen a todos sincronizados sin esfuerzo. El secreto está en el sistema de atajos consistente: casi todo se hace con Tab + una tecla.
El Sistema Tab + : La Clave de Asana
Tab + Q - Añadir Tarea Rápida
El atajo más importante de Asana. Abre el cuadro de añadir tarea desde cualquier lugar, sin importar en qué proyecto o vista estés. Escribe el nombre, asigna con @ y establece fecha sin tocar el ratón.
✅ Crear tarea básica
Nombre + Enter
👤 Asignar al crear
Usa @ para mencionar
📅 Con fecha de entrega
Añade fecha natural
📁 En proyecto específico
Añade a proyecto
💡 El patrón Tab + es consistente:
- Tab + Q = Quick add (añadir rápido)
- Tab + A = Assign (asignar)
- Tab + D = Due date (fecha)
- Tab + H = Done/completar (marcar hecho)
- Una vez aprendes el patrón, todo es intuitivo
Gestión de Tareas: Crear, Editar y Completar
Domina el ciclo de vida de las tareas
Desde la creación hasta la finalización, cada acción tiene su atajo. Procesa tareas sin interrupciones.
➕ Crear Tareas
Desde cualquier lugar
En la lista actual
Para añadir descripción
Dividir en pasos
✓ Completar y Gestionar
Toggle hecho/pendiente
Borra la seleccionada
Crear copia
Revertir última acción
📝 Editar Propiedades
¿Quién lo hace?
Me = yo
Due date
Milestone importante
📋 Organizar Tareas
Reordenar lista
Crear jerarquía
Promover nivel
Reorganizar proyecto
Navegación: Moverse por Asana sin Ratón
Navega a velocidad de pensamiento
Cambia entre vistas, proyectos y tareas con atajos específicos. Encuentra cualquier cosa con la búsqueda global.
🔍 Búsqueda y Acceso Rápido
Tareas, proyectos, personas
Tu lista personal
Notificaciones
Dashboard principal
👁️ Cambiar Vistas
Formato tradicional
Kanban / Board
Ver más información
Salir de detalles
⌨️ Navegación en Lista
Colaboración: Trabaja en Equipo
Comunicación sin fricciones
Comenta, asigna, menciona y sigue el trabajo de tu equipo con atajos dedicados.
💬 Comentarios y Feedback
Abre el campo de comentario
Reacciona a tareas y comentarios
👥 Asignación y Seguidores
Abre selector de personas
Notificar a colaboradores
@ Menciones
@nombre
En comentarios o descripciones
@nombre_tarea
Conecta tareas relacionadas
📬 Notificaciones
Ver todas las actualizaciones
Limpia tu inbox de Asana
💡 Flujo de colaboración eficiente:
- Crear: Tab+Q → Asignar con @nombre → Fecha
- Feedback: Tab+C para comentar → Mencionar @personas
- Seguimiento: Tab+I revisa bandeja → E archiva procesados
Formato en Comentarios y Descripciones
Comunica con claridad
Usa formato rico en comentarios y descripciones para que tu equipo entienda mejor.
📝 Formato de texto
Ctrl + B
Resaltar información clave
Ctrl + I
Énfasis suave
Ctrl + U
Destacar conceptos
Ctrl + Shift + X
Marcar cambios
Ctrl + Shift + 8
Organizar puntos
Ctrl + Shift + 7
Pasos ordenados
🔗 Enlaces y menciones
Ctrl + K
Añadir URL con texto
@nombre
Notifica al mencionado
@tarea
Referencia cruzada
@proyecto
Conectar contextos
Workflows Profesionales con Asana
☀️ Workflow: Revisión Matutina (5 minutos)
- Tab + P → Abrir "Mis tareas"
- ↑/↓ → Revisar tareas del día
- Tab + D → Ajustar fechas si es necesario
- Tab + I → Procesar bandeja de entrada
- Por cada notificación: leer → actuar o E archivar
⏱️ Resultado: Día planificado, inbox procesado, sin sorpresas
⚡ Workflow: Captura Rápida de Tareas
- Tab + Q → Abre añadir tarea
- Escribe nombre + @persona + fecha natural
- Tab para cambiar proyecto si es necesario
- Enter → Guardado, sigue trabajando
- Repite para cada idea que surja
Clave: Captura todo al momento, procesa después. No pierdas el flujo.
📋 Workflow: Procesar un Proyecto
📁 Lanzamiento Producto Q1
📂 Planificación
✓ Definir alcance
○ Asignar equipo → Tab+A
○ Establecer hitos → Tab+Y
📂 Desarrollo
○ Diseño UI @María viernes
○ Backend @Carlos próxima semana
📂 Testing
○ QA interno
○ Beta con usuarios
Atajos clave:
- Tab + Q → Añadir tareas
- Tab → Crear subtareas (sangría)
- Tab + A / Tab + D → Asignar y fechar
- Tab + B → Ver en tablero Kanban
🔄 Workflow: Reunión de Seguimiento
- Tab + / → Buscar el proyecto
- Tab + B → Vista tablero para overview
- Revisar tareas bloqueadas o atrasadas
- Tab + Q → Capturar nuevas tareas
- Tab + C → Añadir notas en tareas existentes
- Tab + D → Actualizar fechas comprometidas
🌙 Workflow: Cierre del Día
- Tab + P → Ver "Mis tareas"
- Revisar completadas del día: Tab + H toggle
- Tareas no terminadas → Tab + D → mover a mañana
- Añadir contexto para mañana: Tab + C comentario rápido
- Tab + I → Vaciar bandeja de entrada
🎯 Beneficio: Mañana empiezas sabiendo exactamente qué hacer
🎯 Domina Asana en 7 Días
Plan de aprendizaje progresivo:
Meta: Gestionar proyectos sin tocar el ratón, equipo sincronizado siempre
Tabla de Referencia Rápida: Atajos de Asana
📋 Asana - Referencia Esencial
➕ Crear y Gestionar Tareas
📝 Propiedades
🚀 Navegación
👥 Colaboración
💡 Recuerda: Casi todos los atajos de Asana siguen el patrón Tab + letra. Una vez entiendes esto, aprender nuevos atajos es intuitivo: Tab+Q (Quick), Tab+A (Assign), Tab+D (Due date), Tab+H (done/Hecho), etc.