Atajos de Monday.com: Gestión Visual de Proyectos
Domina Monday.com con atajos de teclado y transforma la gestión de tus proyectos. Navega entre tableros sin ratón, edita celdas en un instante, selecciona elementos masivamente y controla todo el flujo de tu equipo. Aumenta tu productividad hasta un 55% con estos shortcuts esenciales para el Work OS más visual del mercado.
El poder de la gestión visual de proyectos
Los equipos que usan Monday.com gestionan en promedio 30+ tableros activos. El 85% del tiempo perdido viene de buscar información entre vistas, cambiar estados manualmente y navegar con el ratón. Los usuarios que dominan los atajos de Monday.com editan elementos 4x más rápido, nunca pierden contexto y mantienen visibilidad total sobre cada proyecto.
Búsqueda y Navegación Global
Encuentra cualquier cosa al instante
Monday.com tiene un buscador global potentísimo con Ctrl+K. Dominar la búsqueda y navegación rápida es el primer paso para ser un profesional.
⚡ Búsqueda Rápida
💡 Tip: Ctrl+K busca tableros, elementos, personas, espacios de trabajo y hasta configuraciones
🧭 Navegación por el Tablero
⚡ Pro: Usa Tab para rellenar columnas de un elemento nuevo sin tocar el ratón
📋 Abrir y Cerrar Paneles
🔗 Accesos Rápidos del Menú
💡 Tip: Marca los tableros más usados como favoritos ★ para acceder con un clic
Crear y Editar Elementos
Añade y edita sin fricciones
Monday.com permite crear elementos, rellenar columnas y editar datos directamente desde el teclado. Dominar estos atajos es imprescindible para líderes de proyecto.
Crear Elementos y Subitems
Crear nuevo elemento
⭐ MÁS USADODuplicar elemento seleccionado
Eliminar elemento seleccionado
Abrir detalle del elemento
⚡ Flujo rápido de creación:
Ctrl+Enter crear elemento → escribir nombre → Tab siguiente columna → Tab siguiente columna → Esc terminar
Editar Celdas y Columnas
Editar celda seleccionada
Cancelar edición
Abrir selector (estado, persona…)
Confirmar y avanzar columna
💡 Tip: En columnas de estado, presiona Space para abrir el selector de colores y usa flechas para elegir
Formato en Actualizaciones y Descripciones
Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
Mencionar persona
Enviar actualización
⚡ Pro: Usa @nombre para mencionar compañeros en actualizaciones y que reciban notificación inmediata
Selección y Acciones Masivas
Gestiona múltiples elementos de una vez
La selección múltiple es una de las funciones más potentes de Monday.com. Selecciona, mueve, cambia estado y elimina decenas de elementos en un solo paso.
Selección de Elementos
Acciones Masivas (Batch Actions)
Copiar y Pegar Inteligente
Deshacer y Rehacer
Vistas y Tipos de Visualización
Visualiza tus proyectos como necesites
Monday.com destaca por sus múltiples vistas. Cambia entre tabla, Kanban, calendario, cronograma y más para ver la información desde el ángulo perfecto.
📊 Vistas Principales
🎛️ Atajos de Vista de Tabla
🏷️ Tipos de Columnas y sus Atajos
Enter para editar,
Esc para confirmar
Space para abrir selector,
↑↓ elegir
Space para abrir,
escribir nombre
Space para abrir calendario,
seleccionar
Enter para editar,
escribir valor
Space para marcar/desmarcar
Tableros y Grupos
📁 Gestión de Tableros
💡 Tip: Usa Ctrl+Shift+F para presentar tableros en reuniones sin distracciones
📂 Gestión de Grupos
Grupos sugeridos:
- • 🟢 Por hacer → 🟡 En progreso → 🔴 Bloqueado → ✅ Completado
- • 📋 Sprint 1 → 📋 Sprint 2 → 📋 Backlog
- • 🔵 Q1 → 🟣 Q2 → 🟠 Q3 → 🔴 Q4
Automatizaciones y Integraciones
Automatiza el trabajo repetitivo
Aunque no tienen atajo de teclado directo, las automatizaciones de Monday.com son la clave para multiplicar la productividad de tus tableros.
🤖 Automatizaciones Esenciales
🔌 Integraciones Clave
Workflows Profesionales con Monday.com
☀️ Workflow: Stand-up Diario (5 minutos)
- Ctrl+K → Buscar tu tablero principal
- Filtrar por "Asignado a mí" → Revisar tareas del día
- Actualizar estados: Space en cada celda de estado
- Añadir actualizaciones: Enter → escribir progreso
- Crear nuevas tareas pendientes: Ctrl+Enter
- Verificar cronograma: cambiar a vista Timeline
⏱️ Resultado: Equipo alineado, estados actualizados, bloqueos visibles
⚡ Workflow: Carga Masiva de Tareas
- Prepara datos en Excel o Google Sheets (columnas = estado, persona, fecha…)
- Selecciona y copia las filas: Ctrl+C
- En Monday.com, haz clic en la primera celda vacía
- Pega: Ctrl+V → Las columnas se mapean automáticamente
- Revisa y ajusta con Tab entre columnas
Clave: Ideal para migrar datos o crear sprints con muchas tareas a la vez. Ahorra horas de trabajo manual.
📋 Workflow: Gestión de Sprint (Scrum)
📁 Sprint Board
├── 📋 Sprint 3 (Actual)
│ ├── 🔴 [Urgente] Corregir bug login
│ ├── 🟠 [Alta] Diseñar dashboard
│ ├── 🔵 [Media] Actualizar API docs
│ └── ⚪ [Baja] Refactorizar tests
├── 📋 Sprint 4 (Próximo)
│ ├── Implementar notificaciones
│ └── Migrar base de datos
└── 📋 Backlog
├── Feature: modo oscuro
└── Optimizar rendimiento
Atajos clave para Scrum:
- Ctrl+Enter → Crear historias de usuario
- Space → Cambiar estado (To do → In Progress → Done)
- Shift+Clic → Seleccionar y mover al siguiente sprint
- Vista Kanban → Arrastrar elementos entre columnas
🎯 Workflow: Pipeline de Ventas (CRM)
- 🟢 Prospecto - Leads sin cualificar
- 🔵 Contactado - Primera reunión hecha
- 🟡 Propuesta enviada - Esperando respuesta
- 🟠 Negociación - Ajustando términos
- 🔴 Cerrado ganado / perdido
🌙 Workflow: Revisión Semanal del Equipo
- Ctrl+K → Ir al tablero "Dashboard Semanal"
- Vista Gráfico → Revisar velocidad del equipo
- Filtrar: Estado = Bloqueado → Resolver impedimentos
- Ctrl+A → Seleccionar completadas → Archivar
- Vista Timeline → Verificar que los plazos se cumplen
- Mover tareas no completadas al siguiente sprint con selección masiva
🎯 Desafío: Domina Monday.com en 7 días
Plan de aprendizaje progresivo:
Meta: Gestionar tableros sin ratón, estados actualizados en tiempo real, equipo alineado
Consejos Pro para Dominar Monday.com
⌨️ Ctrl+K es tu superpoder
Presiona Ctrl+K para buscar cualquier tablero, elemento, persona o configuración. Es el atajo que elimina toda navegación manual y te ahorra más tiempo que cualquier otro.
📊 Usa múltiples vistas por tablero
Cada tablero puede tener varias vistas. Tabla para editar datos, Kanban para ver flujo, Timeline para plazos y Gráfico para reportes. Cambia entre ellas según la reunión o contexto.
📋 Pega datos desde Excel
Selecciona datos tabulares en Excel o Google Sheets y pégalos con Ctrl+V directamente en Monday.com. Las columnas se mapean automáticamente. Ideal para migraciones y cargas masivas.
🤖 Automatiza todo lo repetitivo
Si haces algo más de 2 veces, automatízalo. Cambios de estado, notificaciones, asignaciones, movimientos entre grupos... Monday.com tiene cientos de recetas listas para usar.
🏷️ Usa colores de estado con significado
Define una convención de colores para tu equipo: 🟢 completado, 🟡 en progreso, 🔴 bloqueado, 🔵 en revisión, ⚪ por hacer. Todos entienden el estado de un vistazo.
📱 My Work como centro de mando
La vista "My Work" en el menú lateral reúne todas tus tareas de todos los tableros en un solo lugar. Es tu lista personal de pendientes sin importar de qué proyecto vengan.